新员工入职，企业要在多少天内办好社保和公积金？

这篇回答一个很实际的问题：招了新员工，社保和公积金最晚什么时候要办好。适用于在中国境内用工的企业，时限按全国现行法规写；后半部分单列上海的办理渠道和首月缴费口径，核对时间为 2026 年 10 月。

先说结论

• 社保：自用工之日起 30 日内，为员工向社保经办机构申请办理社会保险登记。
• 公积金：自录用之日起 30 日内，向住房公积金管理中心办理缴存登记，并办理员工公积金账户的设立或转移。
• 劳动合同：用工时没签书面合同的，要在一个月内签订。

30 日是最晚期限，不是“等试用期过了再说”。

三个时限放在一起看

• 社会保险登记：从哪天算：用工之日；期限：30 日内；依据：社会保险法第五十八条
• 公积金缴存登记、账户设立或转移：从哪天算：录用之日；期限：30 日内；依据：住房公积金管理条例第十五条
• 订立书面劳动合同：从哪天算：用工之日；期限：一个月内；依据：劳动合同法第十条

“用工之日”怎么理解

劳动合同法第十条规定，用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。所以起算看员工实际开始上班的那天，不看合同签字的日期。合同先签、人后到岗的，从到岗那天算。

登记只是第一步

社会保险法第六十条要求用人单位“应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费”。员工个人应缴的部分，由单位从工资里扣下、一并缴纳，并按月把缴费明细告诉员工本人。

拖着不办会怎样

• 社保登记：不办理的，由社保行政部门责令限期改正；逾期不改的，对单位处应缴社保费数额一倍以上三倍以下的罚款，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处 500 元以上 3000 元以下的罚款（社会保险法第八十四条）。
• 社保缴费：未按时足额缴纳的，责令限期缴纳或补足，并自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金（第八十六条）。
• 公积金：不办缴存登记或不为员工设立账户的，由公积金中心责令限期办理；逾期不办的，处 5 万元以上 30 万元以下的罚款（住房公积金管理条例第三十九条，2026 年 9 月 20 日起施行的修订版；修订前为第三十七条，罚款 1 万元以上 5 万元以下）。

具体怎么处理，以当地主管部门认定为准。

在上海怎么办

社保：办“企业员工就业参保登记”

上海已把就业登记和社保登记合并成一个事项。按市人社局沪人社法〔2021〕395号通知，线上渠道统一为“一网通办”“一窗通”平台，企业用电子营业执照或“法人一证通”数字证书登录办理。线上办不了的，可带加盖公章的《上海市单位招用劳动者就业参保登记表》到指定窗口办理。招用外籍人员等不在该事项范围内的，按原要求到区就促中心和社保分中心办理。

缴费环节：2023 年 12 月 1 日起，上海用人单位直接向税务部门自行申报缴纳社保费，每月 15 日前申报缴纳，可用上海市电子税务局、社会保险费管理客户端等渠道。社会保险登记仍由社保（医保）经办机构办理。

新员工的缴费基数：分两种场景

这里有两个口径，适用场景不同，别混在一起：

• 入职当月怎么缴：上海市人社局 2022 年答复，首月工作满全月的，按首月全月工资性收入核定；未满全月的，按当月实际工资性收入核定，次月起按全月工资性收入调整；双方协商一致的，首月也可按全月核定。即使入职未满全月，单位也应当按规定为职工缴纳社保费。这份答复早于 2023 年 12 月社保费改由单位向税务部门申报，办理时以税务部门当前口径为准。
• 年度申报怎么填：每年 5 月 1 日至 6 月 25 日，单位要做年度缴费工资申报。上海税务部门 2026 年第 1 号通告规定，2026 年新招录的职工，按起薪当月全月工资收入申报，用于 2026 社保年度（2026 年 7 月至 2027 年 6 月）。

公积金：开户 30 日，起缴分两种情况

《上海市住房公积金缴存管理办法》第十一条：单位录用职工的，应自录用之日起 30 日内向受委托银行办理职工公积金账户的设立或转移；每个职工在本市只能有一个公积金账户。

第十六条规定了从哪个月开始缴：

• 新参加工作（第一份工作）：从何时开始缴存：参加工作的第二个月；基数：当月工资性收入
• 从其他单位调入：从何时开始缴存：调入单位发放工资之日起；基数：当月工资性收入

常见误区

1. “试用期不用交社保。” 法律的起算点是用工之日，第五十八条没有给试用期留例外。
2. “员工自己写了放弃声明，就可以不交。” 上海市人社局明确，单位和职工以任何形式约定少缴或不缴社保费，都不具有法律效力。
3. “30 天内登记就行，入职当月可以不缴。” 登记期限和缴费义务是两回事。上海市人社局已明确，月中入职的当月也应缴纳。
4. “社保和公积金一个起算日。” 社保看“用工之日”，公积金看“录用之日”。上海公积金还要区分员工是第一份工作，还是从别的单位调入。

今致可以帮你做什么

如果新员工多、手续容易漏，可以把入职手续、社保和公积金开户、每月增减员交给今致办理，详见人事外包；只想问清某个员工的社保公积金怎么办，可以看员工社保与公积金。