2026年度上海社保缴费基数上下限是多少?
2026 年 7 月 1 日起,上海社保缴费基数上限 37731 元/月、下限 7546 元/月。员工基数按上一年月平均工资申报,低于下限按下限,高于上限的部分不计入,一个社保年度内一般不变。
这篇回答上海企业最常问的一个数字:2026 年度给员工缴社保,缴费基数的上限和下限是多少,员工的基数又怎么定。适用于在上海参保的用人单位,对应的社保年度是 2026 年 7 月至 2027 年 6 月,数字来自上海市人社局 2026 年 8 月 18 日的公告。
先说结论
2026 年 7 月 1 日起,上海社保缴费基数上限 37731 元/月,下限 7546 元/月。员工的基数按其上一年度月平均工资确定:低于下限的按下限缴,高于上限的部分不计入。确定后,一个社保年度内一般不变。
近两年数字对比
- 2026 年度:执行期间:2026.7—2027.6;上限(元/月):37731;下限(元/月):7546;对应的上年全口径平均工资(元/月):12577(2025 年度);公布日期:2026-08-18
- 2025 年度:执行期间:2025.7—2026.6;上限(元/月):37302;下限(元/月):7460;对应的上年全口径平均工资(元/月):12434(2024 年度);公布日期:2025-09-18
2026 年度比上年度上限增加 429 元、下限增加 86 元。从公布的数字看,上限正好是平均工资的 3 倍,下限约为平均工资的 60%。
员工的基数怎么定
第一步:单位每年申报一次
按上海税务部门 2026 年第 1 号通告:
- 申报时间:2026 年 5 月 1 日至 6 月 25 日;
- 申报什么:职工上一自然年度(2025 年 1 月 1 日至 12 月 31 日)的月平均工资;上年工作不满一年的,用工资总额除以实际工作月数;
- 新员工:2026 年新招录的,按起薪当月全月工资收入申报;
- 渠道:上海市电子税务局、社保费管理客户端,或主管税务机关办税服务厅;
- 留档:申报的缴费工资要由职工签名确认,材料盖章后留存备查,并定期向职工公布缴费情况。
工资按税前算,包括奖金、津贴补贴、加班工资等计入工资总额的项目。
第二步:套上下限
- 低于 7546 元:2026 年度缴费基数:7546 元
- 7546—37731 元之间:2026 年度缴费基数:按实际月平均工资
- 高于 37731 元:2026 年度缴费基数:37731 元(高出部分不计入)
举个例子:某员工 2025 年 1—6 月月薪 8000 元,7—12 月月薪 9000 元,另有年终奖 6000 元。上年月平均工资 =(8000×6 + 9000×6 + 6000)÷ 12 = 9000 元,在上下限之间,2026 年度就按 9000 元缴。
第三步:一年内一般不动
上海的社保年度是当年 7 月到次年 6 月。员工年中涨薪,不用马上调基数,会体现在下一年度的申报里。
个别员工的基数怎么核定,最终以税务部门和社保经办机构的认定为准。
每年什么时候调整
- 5—6 月:发生什么:单位申报员工上年月平均工资(2026 年截止 6 月 25 日)
- 7 月 1 日:发生什么:新社保年度开始,新上下限从这天起执行
- 7 月之后:发生什么:市人社局公布新上下限(2026 年为 8 月 18 日,2025 年为 9 月 18 日)
- 公布后:发生什么:单位补缴 7 月以来的差额,限期内免收滞纳金
2026 年度补差应在 2026 年 9 月底前缴纳,这期间免收滞纳金。这个期限已过,尚未补缴的,请向主管税务机关确认怎么办理。
公积金基数是另一套
社保和公积金的基数分开定,别混用:
- 《上海市住房公积金缴存管理办法》规定,公积金基数也是职工上一年度月平均工资;上限是上年度全口径平均工资的 3 倍,下限是上年度本市最低工资标准;
- 2026 年度(2026 年 7 月至 2027 年 6 月)公积金基数下限为 2740 元;上限按上述规定计算对应 37731 元,以上海市公积金中心正式公告为准;
- 公积金年度基数调整可在上海住房公积金网、单位网上业务办理系统、上海公积金微信公众号、“一网通办”,或建设银行住房公积金业务网点办理,各渠道有人数等适用条件。经单位授权,系统可以用社保缴费工资申报数据为职工预填工资。
常见误区
- “和员工商量好,按下限交。” 上海市人社局明确,社保缴费基数根据职工的工资性收入确定,不得经协商确定。
- “员工涨薪了,基数要马上跟着调。” 不需要,当年涨薪在下一年度的基数里体现。
- “基数就是员工的月工资。” 基数看的是上一年的月平均工资,奖金、补贴都算进去,所以和当月工资对不上很常见。
- “申报算错了,私下给员工补点钱就行。” 不可以。发现基数算错,要按规定申请调整(2023 年 12 月起,缴费工资申报和调整向税务部门办理;所属期 2023 年 12 月前因未办理社保登记产生的补缴,含缴费基数调高等,仍先由社保经办机构核定应缴费额)。
今致可以帮你做什么
每年的缴费工资申报、上下限公布后的补差、公积金基数调整,今致可以按你提供的工资数据一起办理,详见员工社保与公积金;员工多、想把整套人事手续交出去的,可以看人事外包。
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